Les réunions sont des moments importants et nécessaires dans la vie d’une entreprise. Présentez de nouveaux produits, services, actualités, nouveaux collègues, clients, événements ou tout simplement refléter la stratégie de votre entreprise.
Le choix de la salle de formation est donc primordial pour la réussite de votre réunion, assurant le meilleur échange et feedback possible de vos collaborateurs comme de vos clients.
Heureusement, une bonne approche méthodologique peut encourager et maximiser la réussite lors de vos réunions.
Préparer votre réunion
Jusque-là, je ne peux rien vous apprendre. Pour que les réunions soient efficaces, il n’y a pas de secret et il faut se préparer. Cependant, ce ne sont pas seulement les participants qui déterminent l’organisation. Les participants jouent également un rôle.
L’organisateur vous enverra l’ordre du jour et les documents nécessaires à la lecture afin que les participants puissent également se préparer. Ces derniers auront le temps de le lire et d’avancer leur réflexion sur le sujet plutôt que de le découvrir lors d’une conférence.
De plus, si vous organisez des réunions récurrentes, sachez que le cerveau humain a besoin de nouveauté pour se ressourcer en énergie et en créativité. Se réunir toujours dans la même pièce ou à la même heure chaque semaine peut, à la longue, miner l’énergie des personnes les plus enthousiastes. Les locations par les centres d’affaires et un bon moyen d’y remédier.
La conduite
80% de la communication est non verbale et le langage corporel en dit souvent plus que n’importe quel langage.
Lorsque vous vous asseyez droit sur votre chaise, souriez et parlez à vos collègues sans croiser les bras, vous êtes implicitement ouvert aux nouvelles idées et prêt à écouter.
Vous êtes un acteur de l’entreprise et pouvez influencer le fonctionnement de la réunion à votre niveau. En recherchant activement des solutions constructives à l’ennui, vous pouvez naturellement raviver l’intérêt pour les réunions !
L’espace
Si vous tenez des réunions régulières, sachez que le cerveau humain a besoin de quelque chose de nouveau pour recharger son énergie et sa créativité. Se réunir dans la même salle ou à la même heure semaine après semaine peut épuiser l’énergie des personnes les plus dévouées à long terme.
Le travail de trouver un lieu pour la réunion se simplifie grâce aux centres d’affaires comme ceux de BBS.
Lors de la location d’un bureau à l’intérieur d’un centre d’affaires, vous pouvez choisir une installation non seulement meublée mais également équipée de mesures techniques telles qu’Internet, des services de maintenance, des lignes téléphoniques et même de la sécurité. Lorsque vous arrivez, installez-vous simplement dans votre espace et commencez votre réunion.
Facilité d’interaction
Ces salles de réunion sont destinées à accompagner les professionnels dans leur développement. De plus, les employés peuvent créer un carnet d’adresses, rencontrer des clients potentiels et travailler sur des opportunités d’emploi.
Ce type d’espace de travail inculque les valeurs fortes que recherchent autant les indépendants que les grosses entreprises : la collaboration, l’esprit communautaire, le partage et l’entraide – dont ils ont besoin pour se retrouver et faire le point.
Points clés à retenir
Ajouter de la valeur aux réunions signifie aider à créer une atmosphère de groupe positive, productive et constructive où des décisions pertinentes et partagées peuvent être prises.
- Choisissez une réunion
- Si vous faites des réunions régulièrement ? Considérez d’autres lieux et moments
- Aidez les autres à vous entendre (rôle de modérateur).
- Utilisez un langage corporel positif
- Prendre des notes
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